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▒ 정관 ▒


 

1997. 4.  4. 개정
1998. 1. 31. 개정
2002. 1. 25. 개정
2004. 8.  6. 개정
2006. 2. 12. 개정
2007. 2. 3. 개정
2007. 3. 17. 개정
2007. 9. 1. 개정
2009. 8. 21. 개정

2011. 1. 22 개정
2017. 2. 22 개정



제 1 장 총  칙


제1조 【명칭】본 회는 한국문인협회 제주특별자치도지회라 칭한다(약칭 제주문인협회라 한다).
제2조 【소재지】 본 지회의 본부는 제주시에 둔다.
제3조 【목적】본 지회는 문학의 향상 발전과 회원 상호간의 친목을 도모하고 작가의 권익을 옹호하며 경향 각지 및 외국문학과의 교류를 촉진함을 목적으로 한다.
제4조 【사업】 본 지회는 제3조의 목적을 달성하기 위해 다음 각호의 사업을 한다.
  1.작가의 권익 옹호에 관한 사항
  2.기관지 발행 및 출판사업
  3.연구발표회, 강연회 및 강좌 개최
  4.각종 예술제 행사, 문학상 공모
  5.기타 목적 달성에 필요한 사업


 


제 2 장 지부 및 분과



제5조 【지부 설치】본 지회에는 다음의 지부를 둘 수 있다.
  단, 제주시지부는 본 지회가 겸한다.
  1.제주시지부
  2.서귀포지부
제6조 【분과】본 지회는 다음과 같은 분과를 둔다.
  1.시분과
  2.시조분과
  3.소설분과
  4.수필분과
  5.희곡분과
  6.아동문학분과
  7.평론분과
  8.번역분과



 

제 3 장 회  원



제7조 【회원자격 및 입회】본 지회의 회원은 제주출신 또는 제주도에 거주하는 문인으로서 등단 후 1년이상 또는 개인작품집(번역문집 포함)을 발간한 자로서 해당분과 회원 1인이 추천하고 분과위원장의 제청을 거쳐 이사회의 승인을 얻은 자로 한다.
제8조 【회원의 권리】 회원은 총회를 통하여 본 지회의 운영에 참여할 권리를 가진다.
제9조 【회원의 의무】 회원은 다음 각호의 의무를 진다.
  1.정관 및 제규정의 준수
  2.총회 및 이사회의 결의사항의 이행
  3.회비 기타 제부담금의 납부
  4.회비면제는 등단 20년, 입회 10년경과 후 75세에 해당하는 자로 한다.
  5.신규회원 가입 대상자 중 한국문인협회 회원, 혹은 산하 단체 회원인 경우 입회비 50%만 납부하면 회원으로 가입할 수 있다.
제10조 【회원의 탈퇴】 회원이 본 지회를 탈퇴하고자 할 때에는 지회장에게 탈퇴서를 제출한다.
제11조 【징계】
   1.회원 중에 다음 각호의 하나에 해당하는 사유가 발생할 때에는 지회장은 이사회의 의결을 거쳐 회원을 징계할 수 있다.
    ① 제9조의 의무를 이행하지 아니한 때
    ② 본 지회의 사업을 방해한 때
    ③ 본 지회의 명예를 손상하거나 해를 끼친 때
  2.전 항의 징계의 종류는 다음과 같다.
    ① 제명
    ② 자격정지
    ③ 견책

    ※ 회원의 징계

    정관 제 11조에 의해 2009. 8. 10. 이사회는 회비 미납자에 대해 다음과 같이 징계하기로 의결하였다.

         -회비 2년 미납자 : 회원 자격정지

         -회비 3년 미납자 : 제명



 

제 4 장 임   원


 
제12조 【임원】
  1. 본 지회에는 다음의 임원을 둔다.
    ①지회장 1명
    ②부지회장 3명(1명은 여성으로 한다.)
    ③분과위원장 각 1명
    ④이사 13명
    ⑤감사 2명
    ⑥사무국장 1명
  2. 본 지회는 명예지회장과 고문을 둘 수 있다.
제13조 【선출】
  1. 지회장, 부지회장, 감사는 총회에서 선출한다.
단, 지회장, 부지회장, 감사는 총회에서 직선으로 선출하되 지회장, 부 지회장은 동반 출마하고 지회장이 당선되면 부지회장 후보는 자동적으로 선출된 것으로 한다. 감사는 회원의 추천에 의해 호선으로 선출한다.
  2. 분과위원장은 회장이 제청하여 총회에서 인준하며 사무국장은  지회장이 제청하여 이사회의 동의를 얻어 임명한다.
  3. 이사는 따로 선출하지 않고 지회장, 부지회장 및 분과위원장이 당연직 이사가 된다.
제14조 【보선】
1. 제13조가 정한 바에 의거 선출된 임원중 지회장 결원이 발생할 때에는 보선을 실시한다. 다만 그 임기 잔여기간이 6개월 미만일 경우에는 부지회장 중에서 직무를 대행한다.
2. 지회장의 직무를 대신하는 순위는 제17조가 정하는 바에 따라 연장자 순으로 한다.
3. 부지회장 결원이 발생할 때에는 별도 보선을 실시하지 않는다. 다만 결원보충이 필요하다고 인정될 때에는 지회장이 추천한 2인 이상의 후보자 중에서 이사회가 이를 심의하고 엄선한 1인을 부회장으로 본다.
4. 감사 1인이 결원 발생 할 때에도 위 3항의 예에 준한다. 다만 감사 2인 전원이 결원일 경우에는 제13조가 정하는 바에 의거 보선을 실시한다.
제15조 【임기】임원의 임기는 2년으로 한다. 단 1회에 한해 연임할 수 있으며 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여 기간으로 한다.
제16조 【임무】지회장은 본 지회를 대표하며 본 지회의 업무를 통괄한다.
                    ①수석부회장은  부회장 중 연장자로 한다.
                    ②부회장은 지회장의 업무지정에 의하여 제주문학발간, 조직 및 사업, 홍보 및 재정업무를 분담한다.
제17조 【직무대행】
  1. 지회장이 부재시 수석부지회장이 그 업무를 대행한다.
  제18조 【이사】 이사는 이사회를 통하여 본 지회의 업무에 관한 사항을 처리한다.
제19조 【감사】 감사는 다음의 직무를 행한다.
  1. 예산수립 및 집행에 대한 감사
  2. 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항을 감사하는 일
  3. 1호 및 2호의 감사 결과 부정 또는 부당한 점에 대한 이사회, 총회에 시정 요구
  4. 3호의 보고를 하기 위한 이사회, 총회의 소집 요구
  5. 본 지회의 재산상황 또는 총회, 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항에 대하여 총회, 이사회에서 의견을 진술


 

제 5 장 회   의



제20조 【종류】 회의는 정기총회, 임시총회, 이사회로 구분한다.
제21조 【소집】
   1. 정기총회는 연 1회 1월 중에 지회장이 소집한다.
 2. 임시총회는 이사의 3분의 2 또는 회원 3분의 1 이상의 요구가 있을 때 지회장이 소집한다.
 3. 이사회는 지회장이 필요하다고 생각할 때나 이사 과반수의 요구가 있을 때 지회장이 소집한다.
제22조 【부의사항】
  1. 정기총회 및 임시총회에 부의하는 사항은 다음과 같다.
                       ① 예산 및 결산
                       ② 본 지회의 해산 및 정관의 변경
                       ③ 임원 선출
                       ④재산의 처분, 매도, 증여, 담보, 대여, 취득, 기채
                       ⑤ 기타 주요사항
  2. 이상의 부의사항은 긴급한 경우를 제외하고 이사회의 토의를 거쳐 총회에 부의한다.
  3. 이사회에 부의하는 사항은 다음과 같다.
                       ① 사업계획의 수립 및 집행
                       ② 예산, 결산서의 심의
                       ③총회에서 위임 받은 사항
                       ④재산관리
                       ⑤정관에 의한 권한 사항
                       ⑥총회에 부의할 안건의 작성
                       ⑦기타 지회장이 부의하는 사항
제23조 【정족수】
  1. 총회는 회원의 1/3 이상 출석으로 개회하고 출석회원 과반수의 찬성으로 의결하되 본 지회의 해산 및 정관 변경은 예외로 한다.
   2. 이사회는 구성원 과반수의 출석으로 개회하고 출석한 자의 과반수찬성으로 의결한다.



 

제 6 장 재   정



제24조 【재산】
  1. 본 지회의 재산은 이를 기본재산과 보통재산으로 한다.
  2. 기본재산은 총회에서 기본재산으로 정한 재산으로 한다.
  3. 기본재산을 임대 처분 기타 사권을 설정하거나 감축하는 사항에 대하여는 총회의 승인을 받아야 한다.
제25조 【세입】본 지회는 다음의 세입으로 그 세출을 충당한다.
  1. 회비(입회비, 연회비)
  2. 보조금
  3. 찬조금
  4. 기타 잡수입금
제26조【회계감사】 감사는 본 지회의 회계에 관한 사항을 연 1회 이상 감사를 하여야 한다.
제27조 【회계년도】본 지회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.


 

제 7 장 사 무 국



제28조 【설치】본 지회에 사무국을 둔다.
제29조 【직원】사무국에 사무국장 1명, 사무차장1명, 간사 약간 명을 둘 수 있다.
제30조 【사무국장 및 간사】
  1. 사무국장은 사무국을 관장한다.
  2. 사무국장은 지회장의 지시를 받아 본 지회의 사무를 처리한다.
  3. 사무차장과 간사는 사무국장의 추천에 의하여 지회장이 임명한다.
  4. 사무차장과 간사는 사무국장의 지시를 받아 사무국의 사무를 처리한다.


 

제 8 장 보   칙



제31조 【해산】본 지회를 해산하고자 할 때에는 총회에서 재적회원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.
제32조 【잔여 재산】 본 지회가 해산할 때의 잔여 재산은 총회의 의결에 의한다.
제33조 【정관 변경】본 지회의 정관을 변경하고자 할 때에는 총회의 의결을 거쳐야 하며 출석인원 3분의 2 이상의 찬성을 얻어야 한다.


 

부   칙


 

  1. (시행일) 이 개정 정관은 1997년 4월 4일부터 시행한다.
  2. (경과조치) 본 정관 개정 당시 임원의 임기는 구 구약에 따른다.



부   칙


 

1. (시행일) 이 개정 정관은 1998년 1월 31일부터 시행한다.
2. (시행일) 이 개정 정관은 2002년 1월 26일부터 시행한다.
3. (시행일) 이 개정 정관은 2004년 8월 6일부터 시행한다.
4. (시행일) 이 개정 정관은 2006년 2월 12일부터 시행한다. 단, 12조 1항의 부회장 3명은 18대 임원부터 적용한다.
5. (시행일) 이 개정된 규정의 조항은 2007년 9월 1일부터 시행한다.

6. (시행일) 이 개정된 규정의 조항은 2009년 8월 21일부터 시행한다.

7. (시행일) 이 개정된 규정의 조항은 2011년 1월 22일부터 시행한다.     


 


 


 


 

▒ 규정 ▒


  제주문학상 운영규정

2001. 1.  1. 제정
2003. 1. 29. 개정
2006. 2. 11. 개정
2009. 8. 10. 개정


제1조 【목적】제주문학의 발전과 제주문인들의 창작의욕을 고취함을 목적으로 한다.
제2조 【대상】다음 요건을 충족시키는 작품집 모두를 심사대상으로 한다.
   1. 제주문인협회 회원으로서 등단 10년 이상인 문인으로 한다.
  2. 최근 2년 이내에 발행한 순수 창작 작품집으로 한다.
  3. 타 기관이나 단체에서 수여하는 유사문학상을 받은 작품집은 제외로 한다.
제3조 【상금 및 상패】수상자에게는 상금 및 상패를 수여한다.
제4조 【심사기준】 심사기준은 다음과 같다.
  1. 작품집의 문학성
  2. 제주지역 문학발전 및 본 회에 대한 기여도
  3. 기타
제5조 【심사위원】심사위원은 5명 내외로 하되 다음을 적용한다.
  1. 본 회의 회장은 당연직으로 심사위원이 된다.
  2. 그 외의 심사위원은 이사회에서 위촉한다.(단 심사위원은 등단 경력 10년 이상으로 하되 외부 문인을 위촉할 수도 있다.)
  3. 사무국장은 제주문학상 심사위원회의 간사직을 수행한다.
제6조 【심사일】심사는 매년 11월 중에 실시한다.
제7조 【시상】시상은 12월 중에 한다.
제8조 【시행】
  1. 본 규정은 2001년 1월 1일부터 시행한다.
  2. 본 규정은 2003년 총회 통과시부터 시행한다.
  3. 본 규정은 2006년 총회 통과시부터 시행한다.
      
 


임원선거 관리 규정

2004.  8.  6. 제정
2006. 2. 12. 개정
2009. 8. 10. 개정

제 1 장 총   칙


제 1 조 【목적】본 규정은 사단법인 한국문인협회 제주도지회(이하 ‘제주문협’이라 한다.)  정관 제13조의 규정에 따라 임원 선출에 대한 선거사무를 효율적으로 관리하기 위한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제 2 조  【적용】본 규정은 제주문협 임원의 임기 만료에 따라 임원을 개선하거나 임원의 유고에 따라 보선이 필요한 때에 적용한다.
제 3 조 【공정】본 규정에 따라 선임된 선거관리위원과 선거사무요원은 규정을 준수함으로써 공정하게 업무를 처리하여야 한다.


 

제 2 장 선거관리위원회


제 4 조【구조】
  1. 선거관리위원회(이하 ‘선관위’라 한다.)의 구성은 이사회에서 5명을 위촉한다.
  2. 임원선거에 출마하고자 하는 자는 선거관리위원이 될 수 없다.
제 5 조【선거사무】
  1. 선거의 사무를 수행하기 위하여 선관위의 제반 업무를 제주문협 사무국에 위임하여 집행토록 한다.
  2. 사무국장은 공정한 선거가 이루어지도록 선관위의 지시에 따라 선거관리사무를 수행하여야 하며, 의결권을 갖지 않는다. 단, 사무국장이 입후보하고자 할 때는 이사회에서 대행자를 선임한다.
  3. 선관위는 당해 선거 업무가 완료되면 자연 해산된다.
제 6 조【권한과 임무】
  1. 임원선거의 투개표를 관장한다.
  2. 선거에 필요한 제반, 절차, 자격 적부 심의, 선거인 명부 작성, 투표지 제작 및 접수 등을 관리 감독한다.
  3. 선거 과정에 있어서 정관 또는 규정의 해석을 요하는 문제가 발생한 경우, 다수결에 의해 문제를 해결하고, 동수일 경우 위원장이 결정한다.
  4. 선거에 관한 유인물 홍보는 선관위에서 일괄 관리하며, 후보자는 개별적 홍보 유인물을 일절 발송할 수 없다(연하장, 저서 포함).
   ① 기호는 접수 마감직후 추첨으로 정한다.
   ② 홍보는 기호순으로 하며 그에 따른 서식은 선관위에서 정한다.
  5. 선거 공고일로부터 선거 전일까지는 선거운동을 할 수 있다.
  6. 선거공고일 이후는 선거와 관련한 향응과 집회, 회비 대납, 금품수수 행위 등은 문학인의 긍지를 해치는 일이므로 모두 금지한다.
  7. 6항을 위반할 경우에는 선관위의 결의에 따라 당선 무효를 결정할 수 있다.


 

제 3 장 선거관리


 


제 7 조 【선거 일자 공고】임원 선출을 위한 총회 개최일(선거일자)은 개최 30일 전에 공고하여야 한다.
제 8 조 【선거의 연기】천재지변 기타 불가피한 사유로 인하여 선거를 지정일에 실시할 수 없을 때에는 선거일을 연기할 수 있다.
제 9 조 【후보자 등록】입후보하고자 하는 자는 총회 선거일 15일 전까지 정관 및 관련 규정이 정하는 바에 의하여 선관위에 등록하여야 한다.
제 10 조【공탁금】
  1. 입후보하고자 하는 자는 선관위가 정한 금액을 선거공탁금으로 납부하여야 한다. 단, 지회장 및 동반 출마 부회장의 공탁금은 일백만 원으로 하며, 4인이 공동부담으로 한다.
  2. 공탁금은 반환하지 아니하며, 선거관리를 위한 비용으로 충당한다.
  3. 선거 관리 비용에 충당한 후 공탁금 잔액은 서관위의 결산을 통하여 문협 사무국에 환입하여 문협의 재원으로 사용한다.
  4. 경합 후보자가 없는 무투표당선인 경우의 공탁금도 제3항과 같다.
제 11 조 【후보자 공고】
  1. 선관위는 입후보자 명단 및 약력을 선거일 10일 전까지 전회원에게 공고하여야 한다.
  2. 공고할 때는 선거관리위원회에서 별도로 제작한 양식에 의해 우편으로 개별 통지 공고한다.


 

제 4 장 선거권


 


제 12 조【선거권】선거권은 입회 6개월이 지난 자로서 선거 30일 전까지 회원의 의무를 다한 회원이 선거권을 가진다. 회원의 의무라 함은 선거 당해연도 회비까지 납부하는 것을 말한다.
제 13 조【피선거권】
  1. 지회장과 부지회장, 감사에 출마하고자 하는 자는 선거 30일 전까지 회원의 의무를 다하고, 지회장, 부지회장에 출마하고자 하는 자는 선거 15일 전까지는 선거권자 20인의 추천을 받아 선거관리위원회에 제출하여야 한다.
    단, 1항에 지정된 숫자 이외로 추천을 받을 수 없으며 이를 빙자로 선거운동을 하였을 시는 선거관리 규정을 위반한 것으로 보아 당선을 무효시킬 수 있다. 이 때의 심사위원은 선관위로 한다.
  2. 후보자가 없을 때는 재공고하여 실시한다.
제 14 조【피선거권자의 자격】회장 및 부회장, 감사에 입후보하고자 하는 자는 다음의 자격을 갖추어야 한다.
  1. 지회장 ; 제주문협 가입 10년 이상
  2. 부지회장 ; 제주문협 가입 5년 이상
  3. 감사 ; 제주문협 가입 5년 이상


 



제 5 장 선   거



제 15 조【선거인 명부 작성】
  1. 선거인 명부 작성은 선관위의 지시하에 사무국에서 작성하며, 이를 입후보자의 요구에 따라 공람케 할 수 있다.
  2. 선거인 명부 작성은 선거 공고일까지로 한다.
제 16 조【투표장】
  1. 선거권이 있는 회원은 선관위가 공고한 장소에서 무기명 투표한다.
  2. 투표 용지의 교부는 위원이 날인하여 직접 교부한다.
  3. 선관위는 투표장에서 투표업무 방해 및 질서 교란 행위가 발생시 원인 제공자를 퇴장, 투표권 정지 및 또는 중단을 결정할 수 있다. 이 때의 해당자는 총회의 절차 없이 제주문협에서 자동적으로 제명된다.
  4. 투표장 참관인은 후보자가 각각 위촉하는 참관인 1인씩으로 그 수를 제한한다.
제 17 조【투표】
  1. 선거인은 소정 투표 용지를 수령한 후 지정된 기표소에서 투표 용지의 하단에 O표로 기표하여 투표함에 넣는다.
  2. 기표시 선관위 위원의 지시에 따르지 않을 때에는 선관위의 명령에 따라 퇴장하여야 한다.
제 18 조【개표】
  1. 개표는 선관위 위원장의 책임 아래 감표 의원이 총 투표수를 확인하고, 입후보자별로 득표를 집계한다.
  2. 기표된 투표 용지 및 선거 관리 관계 문서는 선거일로부터 6개월간 보관해야 한다.
제 19 조 【당선】
  1. 선관위 위원장은 개표 완료 후 후보자별 득표 현황을 발표하고 최고 득표자를 당선자로 확정, 즉시 발표한다.
  2. 경합 후보자가 없을 시는 무투표 당선으로 한다.
  3. 선거관리 규정을 위반하였다는 이의신청이 있을 시는 이의 신청이 해결될 때까지 당선 발표를 연기하며 당선자가 이에 해당되어 당선무표가 될 때에는 30일 이내로 재선거를 실시한다. 낙선자가 해당될 때에도 선관위에서 징계할 수있다. 징계의 양은 선관위에서 정한다. 이후의 일정은 순연된다.
제 20 조【취임】임원 당선자는 당선 공표일로부터 1주일 이내, 이 .취임식 및 인수 인계를 함으로써 자격을 취득케 한다.


 

부   칙


 

  1. 이 규정은 총회에서 통과된 날로부터 시행한다.
  2. 본 규정 이외의 선거관리 운영 세칙은 선관위가 정해 실시한다.
  3. (시행일) 이 개정정관은 2009년 8월 10일부터 시행한다.




 


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